Deskripsi Pekerjaan
Tentang Posisi
Kami mencari Accounts Payable (AP) Specialist yang berpengalaman dan teliti untuk bergabung dengan tim keuangan kami di kantor pusat Jakarta Selatan. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan semua proses pembayaran vendor, faktur, dan pengeluaran perusahaan berjalan akurat, tepat waktu, dan sesuai prosedur.
Jika Anda memiliki passion di bidang keuangan, terbiasa bekerja dengan volume data tinggi, dan mengutamakan ketelitian, ini adalah kesempatan emas untuk berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh.
Keuntungan Bergabung
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan
- Lingkungan kerja profesional dan kolaboratif
- Peluang pengembangan karier jangka panjang
- Jam kerja fleksibel dan program pelatihan berkala
Tanggung Jawab
- Memproses dan memverifikasi seluruh faktur vendor serta memastikan keakuratan data sebelum pembayaran dilakukan.
- Mencocokkan faktur dengan purchase order (PO) dan dokumen penerimaan barang/jasa secara tiga arah (three-way matching).
- Menjadwalkan dan mengeksekusi pembayaran vendor melalui transfer bank, cek, atau metode pembayaran lainnya sesuai tenggat waktu.
- Mengelola rekonsiliasi rekening vendor secara berkala dan menyelesaikan setiap perbedaan (discrepancy) dengan cepat.
- Memelihara catatan dan arsip pembayaran secara rapi serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal dan regulasi pajak.
- Menyiapkan laporan AP aging dan cash flow forecast untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Berkolaborasi dengan tim procurement, treasury, dan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses end-to-end.
- Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen dan data yang diperlukan.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Accounts Payable Specialist atau posisi serupa.
- Menguasai sistem ERP (SAP, Oracle, atau sejenisnya) dan mahir menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjut.
- Memahami siklus AP secara menyeluruh, termasuk three-way matching, rekonsiliasi, dan pelaporan pajak (PPh 23/21).
- Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan analisis yang baik, serta manajemen waktu yang efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan volume pekerjaan yang tinggi.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Indonesia yang baik; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja di kantor Jakarta Selatan dan mematuhi SOP perusahaan.