Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai General Affair Specialist dan jadi bagian dari transformasi perusahaan! PT. Solusi Prima Indonesia, perusahaan teknologi berkembang pesat, mencari profesional yang berdedikasi untuk mengelola operasional kantor secara holistik. Anda akan berperan krusial dalam memastikan lingkungan kerja yang efisien, aman, dan sesuai standar perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan peluang karier yang menjanjikan. Jika Anda memiliki pengalaman di bidang administrasi umum dan kemampuan problem-solving yang tajam, ini adalah kesempatan emas untuk berkembang bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola inventaris perusahaan, pengadaan barang, dan pemeliharaan aset kantor
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi keamanan, kesehatan kerja (K3), dan lingkungan
- Menangani administrasi perizinan, kontrak vendor, dan manajemen fasilitas kantor
- Koordinasi logistik perjalanan dinas dan acara perusahaan (meeting, gathering, dll)
- Memantau dan mengoptimalkan penggunaan utilitas (listrik, air, internet) serta biaya operasional
- Mengelola dokumen perusahaan dan arsip administrasi sesuai SOP
- Bertanggung jawab atas hubungan dengan vendor, pihak ketiga, dan pemerintah
Kualifikasi
- Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affair/Administrasi Umum
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa dan problem-solving yang efektif
- Pemahaman mendalam tentang regulasi K3 dan perizinan usaha di Indonesia
- Keterampilan organisasi yang kuat dan detail-oriented
- Memiliki Sertifikat K3 akan menjadi nilai tambah
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola multitugas dengan efektif
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi