Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Global Solutions adalah perusahaan jasa konsultansi dan manajemen properti terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari individu yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami sebagai General Affair (GA) Officer.
Sebagai GA Officer, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional harian kantor, mengelola logistik, serta mendukung berbagai kebutuhan administratif dan fasilitas perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan penuh peluang pengembangan karier.
Jika Anda memiliki semangat layanan yang tinggi dan kemampuan organisasi yang luar biasa, ini adalah kesempatan emas untuk tumbuh bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan kebutuhan operasional harian kantor, termasuk pengadaan ATK, peralatan, dan perlengkapan kantor.
- Menangani pengelolaan kontrak vendor, pemeliharaan gedung, serta kebersihan dan keamanan lingkungan kerja.
- Mengatur perizinan perusahaan, termasuk perpanjinan izin usaha dan dokumen legal lainnya yang berkaitan dengan kepatuhan regulasi.
- Mengkoordinasikan kegiatan internal perusahaan, acara korporat, dan kebutuhan perjalanan dinas karyawan.
- Mengelola inventaris aset perusahaan dan memastikan pencatatan serta pemeliharaan aset berjalan akurat dan terkini.
- Menjadi penghubung antara manajemen dengan pihak eksternal terkait urusan administrasi umum dan fasilitas.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) di lingkungan kantor.
- Menyusun laporan berkala terkait pengeluaran dan anggaran departemen General Affair untuk keperluan evaluasi manajemen.
Kualifikasi
- Minimal gelar Sarjana (S1) di bidang Manajemen Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi General Affair atau Administrasi Umum, diutamakan di perusahaan jasa atau properti.
- Memiliki pengetahuan yang baik mengenai perizinan usaha dan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan multitasking yang sangat baik.
- Detail-oriented, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor dan pemasok.