Deskripsi Pekerjaan
PT Global Express Nusantara, salah satu perusahaan logistik terkemuka di Indonesia, sedang mencari Logistics Administrator yang berdedikasi dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta Selatan.
Sebagai Logistics Administrator, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran rantai pasok, koordinasi pengiriman, dan pengelolaan dokumen logistik secara efektif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang pengembangan karir, serta gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan bonus kinerja.
Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang kuat, dan passion di bidang logistik, ini adalah kesempatan emas untuk berkembang bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memantau seluruh proses administrasi logistik, termasuk pencatatan keluar-masuk barang dan pengiriman.
- Berkoordinasi dengan tim gudang, transportasi, dan vendor untuk memastikan jadwal pengiriman tepat waktu.
- Menyiapkan dan memverifikasi dokumen pengiriman seperti invoice, bill of lading, dan packing list.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi bea cukai dan peraturan logistik yang berlaku.
- Mengelola sistem inventory dan melakukan stock opname secara berkala.
- Menangani keluhan pelanggan terkait pengiriman dan memberikan solusi yang tepat.
- Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Mengoptimalkan proses administrasi untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan S1 di bidang Manajemen Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi serupa di industri logistik atau supply chain.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem ERP/WMS.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Detail-oriented dengan kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline yang ketat.
- Memiliki sertifikasi APICS atau CILT merupakan nilai tambah.
- Menguasai bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) merupakan kelebihan.