Deskripsi Pekerjaan
Kami, Yayasan Pendidikan Harmoni Nusantara, adalah lembaga pendidikan terkemuka di Surabaya yang berkomitmen tinggi dalam mencetak generasi unggul, ber karakter, dan siap bersaing di tingkat nasional maupun global. Kami saat ini membuka kesempatan karir bagi individu yang berdedisasi dan memiliki semangat di bidang administrasi pendidikan.
Sebagai Pengadministrasi Kesiswaan, Anda akan memainkan peran sentral dalam memastikan kelancaran seluruh proses administrasi akademik dan non-akademik yang berkaitan langsung dengan siswa. Kami mencari orang yang teliti, terorganisir, cakap dalam komunikasi, serta memiliki passion di dunia pendidikan untuk bergabung bersama tim kami. Di sini, Anda akan berkontribusi aktif dalam membangun ekosistem sekolah yang tertata, manusiawi, dan berdampak nyata bagi perkembangan peserta didik.
Tanggung Jawab
- Mengelola, memperbarui, dan memelihara seluruh data kepesertaan siswa secara akurat dan terkini dalam sistem administrasi.
- Menangani proses penerimaan siswa baru (PSB), termasuk verifikasi dokumen, pendaftaran, dan koordinasi dengan calon orang tua/wali murid.
- Mencatat dan melaporkan kehadiran, izin, sakit, dan ketidakhadiran siswa secara berkala kepada orang tua dan pihak terkait.
- Menyusun dan mendistribusikan surat-menyurat resmi sekolah yang berkaitan dengan kegiatan kesiswaan, seperti surat panggilan, surat izin kegiatan siswa, dan surat pemberitahuan.
- Mengelola dokumen akademik siswa, meliputi rapor, transkrip nilai, sertifikat, dan legalisasi ijazah.
- Berkoordinasi dengan dosen pembimbing (BK), kepala sekolah, dan wali kelas dalam penanganan kasus kesiswaan, termasuk kedisiplinan dan akademik.
- Menjadi titik kontak utama bagi orang tua atau wali murih terkait pertanyaan administrasi kesiswaan.
- Membantu dalam penyelenggaraan acara kesiswaan, seperti upacara, kegiatan ekstrakurikuler, dan perayaan hari besar sekolah.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Pendidikan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi serupa di lembaga pendidikan (SMP/SMA/SMK/Sederajat) diutamakan.
- Menguasai pengoperasian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan dengan deadline yang ketat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim lintas departemen.
- Memiliki kemampuan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan siswa, orang tua, dan staf sekolah.
- Bersedia bekerja di lingkungan pendidikan yang dinamis dan berorientasi pada pelayanan.