Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Scheduling Coordinator di PT. Solusi Manajemen Waktu. Kami mencari profesional yang handal dalam mengelola jadwal, mengoptimalkan sumber daya, dan memastikan operasional berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kegiatan berjalan sesuai rencana.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal karyawan dan sumber daya perusahaan.
- Membuat dan memelihara kalender kegiatan perusahaan.
- Menangani permintaan jadwal dari berbagai departemen dengan efisien.
- Mengidentifikasi dan mengatasi konflik jadwal secara proaktif.
- Membuat laporan rutin tentang penggunaan sumber daya dan kinerja jadwal.
- Berkoordinasi dengan manajer departemen untuk memastikan semua jadwal disesuaikan.
- Menggunakan perangkat lunak scheduling terbaik untuk meningkatkan efisiensi.
- Memastikan semua jadwal disinkronkan dengan sistem internal perusahaan.
Kualifikasi
- S1/S2 dalam bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Scheduling Coordinator atau peran serupa.
- Kemampuan kuat dalam menggunakan perangkat lunak scheduling (Microsoft Outlook, Google Calendar, atau perangkat lunak khusus).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi.
- Kemampuan analitis untuk mengoptimalkan jadwal dan sumber daya.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajerial.
- Penguasaan bahasa Inggris minimal tingkat menengah.
- Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.