Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Scheduling Coordinator yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Anda akan memainkan peran kunci dalam menjaga efisiensi operasional kami, mengelola jadwal yang kompleks, dan memastikan komunikasi yang lancar antara tim medis dan pasien. Jika Anda memiliki keahlian organisasi yang luar biasa dan antusiasme untuk layanan kualitas tinggi, mari gabung bersama kami dalam membawa kesehatan terbaik ke masyarakat.
Tanggung Jawab
- Menjadwalkan dan mengatur janji temu pasien serta sesi konsultasi secara akurat dan efisien.
- Memperbarui sistem database jadwal secara real-time untuk memastikan ketersediaan ruang.
- Bertindak sebagai penghubung utama untuk mengonfirmasi jadwal ke dokter dan pasien melalui telepon dan email.
- Mengelola logistik ruang pertemuan, ruang operasi, dan fasilitas klinik lainnya.
- Mengelola administrasi terkait dokumen, arsip jadwal, dan rekam medis terkait.
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan koordinasi yang baik dalam operasional harian.
Kualifikasi
- Minimal pengalaman 2 tahun dalam peran Scheduling atau Administrasi medis/kantor.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris aktif.
- Keahlian dalam Microsoft Office (Excel, Outlook) dan software manajemen jadwal.
- Kepribadian yang sopan, detail-oriented, dan dapat bekerja di bawah tekanan.
- Setia waktu dan kemampuan multitasking yang tinggi.