Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Global Mandiri, perusahaan terkemuka di bidang jasa konsultasi bisnis, sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian pimpinan perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karier, serta paket kompensasi yang kompetitif.
Jika Anda memiliki keterampilan organisasi yang luar biasa, kemampuan komunikasi yang excellent, dan semangat kerja tinggi, inilah kesempatan emas untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menjadwalkan agenda harian pimpinan, termasuk rapat internal dan eksternal
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi resmi, memo, serta laporan berkala
- Mengatur perjalanan dinas pimpinan, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi
- Menjadi titik kontak utama antara pimpinan dengan klien, mitra bisnis, dan pihak internal
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara rahasia dan terorganisir
- Menyiapkan materi presentasi dan notulen rapat manajemen
- Mengkoordinasikan acara perusahaan, gathering, dan kegiatan corporate
- Memastikan kelancaran operasional harian kantor pimpinan
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif di perusahaan terkemuka
- Penguasaan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) dengan skiel TOEFL minimal 500
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan presentasi yang excellent
- Memiliki kemampuan multitasking, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail
- Terampil dalam mengelola informasi rahasia dengan integritas tinggi
- Penampilan profesional, proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi