Deskripsi Pekerjaan
Universitas Nusantara Berkala membuka kesempatan karier untuk posisi Sekretaris Program Studi (Sekprodi) yang dinamis dan berdedikasi tinggi. Kami mencari individu yang terorganisir dengan baik untuk mendukung kelancaran administrasi akademik dan operasional program studi. Bergabunglah dengan tim kami di lingkungan kampus yang inovatif dan kolaboratif di Bandung.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen akademik dan administrasi program studi secara sistematis.
- Menyusun dan mendistribusikan jadwal perkuliahan, ujian, serta kegiatan akademik lainnya kepada dosen dan mahasiswa.
- Memproses pengajuan surat menyurat internal dan eksternal yang berkaitan dengan kegiatan program studi.
- Membantu koordinasi pelaksanaan akreditasi dan evaluasi program studi dengan menyediakan data dan dokumen pendukung.
- Mengelola anggaran operasional program studi dan memastikan penggunaan dana sesuai prosedur.
- Menjadi penghubung komunikasi antara dosen, mahasiswa, dan pihak manajemen universitas.
- Memastikan ketersediaan sarana dan prasarana perkuliahan serta kegiatan akademik lainnya.
- Membuat laporan berkala mengenai kegiatan dan perkembangan program studi kepada Ketua Program Studi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi sekretaris atau administrasi di lingkungan pendidikan tinggi.
- Menguasai pengoperasian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki ketelitian yang tinggi terhadap detail dan kerahasiaan dokumen.
- Diutamahkan memiliki pengetahuan tentang sistem informasi akademik (SIAKAD).