Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim BAAK Universitas Indonesia sebagai Staf Administrasi Akademik. Kami mencari profesional yang berdedikasi untuk membantu mengelola operasional akademik dengan efisiensi dan integritas. Dengan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan, ini adalah kesempatan ideal untuk membangun karir di dunia pendidikan tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen akademik mahasiswa (transkrip, ijazah, sertifikat)
- Memproses pendaftaran mahasiswa baru dan perwalian akademik
- Mengkoordinasikan kegiatan akademik seperti ujian, seminar, dan wisuda
- Membantu dalam pengelolaan data akademik menggunakan sistem informasi kampus
- Memberikan layanan informasi akademik kepada mahasiswa dan dosen
- Mengawasi ketepatan dan kelengkapan data akademik
- Mengikuti peraturan dan kebijakan akademik universitas
- Melaporkan aktivitas operasional kepada atasan secara berkala
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Pendidikan, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi akademik atau perguruan tinggi
- Kemampuan berbahasa Inggris (minimal pasif)
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan analisis data dan pengelolaan dokumen akademik
- Kepribadian yang terorganisir, teliti, dan mampu bekerja dalam tim
- Memiliki sertifikasi keahlian (opsional)
- Memiliki SIM A (opsional)