Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Scheduling Coordinator di Jakarta Selatan! Kami mencari profesional yang handal untuk mengelola jadwal dan koordinasi acara dengan efisiensi tinggi. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan sesuai dengan rencana.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengoptimalkan jadwal acara, pertemuan, dan kegiatan internal.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua jadwal disinkronkan.
- Mengelola permintaan jadwal dari berbagai sumber dan memastikan ketersediaan ruang.
- Membuat dan memelihara kalender acara yang terintegrasi dengan sistem perusahaan.
- Mengkomunikasikan perubahan jadwal secara tepat waktu kepada semua pihak terkait.
- Menggunakan alat manajemen jadwal untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Kualifikasi
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Scheduling Coordinator atau peran serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
- Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Excel) dan alat manajemen jadwal.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan berbahasa Inggris atau Indonesia yang baik.