Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Scheduling Coordinator di Jakarta Selatan! Kami mencari profesional yang handal dalam mengelola jadwal dan koordinasi acara dengan presisi tinggi. Perusahaan kami berfokus pada solusi digital inovatif dan membutuhkan seseorang yang dapat mengoptimalkan waktu dan sumber daya dengan efisien.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengoptimalkan jadwal acara, pertemuan, dan kegiatan tim.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua jadwal disinkronkan.
- Membuat dan memelihara kalender acara perusahaan secara akurat.
- Mengelola permintaan jadwal dari klien dan internal dengan profesionalisme.
- Mengidentifikasi konflik jadwal dan mencari solusi yang optimal.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara besar.
- Memastikan semua jadwal diimplementasikan sesuai dengan standar operasional.
- Membuat laporan bulanan tentang kinerja jadwal dan saran perbaikan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Scheduling Coordinator atau peran serupa.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan negosiasi.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) dan alat scheduling lainnya.
- Kemampuan bekerja dalam lingkungan tim dan multitasking.
- Sopan, tanggap, dan dapat bekerja di bawah tekanan.
- Pengalaman dalam industri digital atau acara adalah nilai tambah.