Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Sejahtera mencari Sekretaris Eksekutif Profesional yang handal untuk mendukung operasional perusahaan kami. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, koordinasi rapat, dan layanan administratif tingkat tinggi. Kandidat yang berkomitmen, terampil, dan memiliki integritas tinggi sangat kami cari.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen resmi dan arsip perusahaan
- Menyiapkan dan mengatur jadwal rapat eksekutif
- Menyediakan layanan sekretaris untuk direktur dan manajemen
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal
- Mengurus agenda dan laporan rapat
- Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan
- Mengurus perjalanan dinas dan akomodasi
- Mengelola inventaris kantor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik
- Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak kantor (Microsoft Office, Google Workspace)
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional
- Kemampuan mengatur prioritas tugas dengan baik
- Memiliki integritas dan kerahasiaan tinggi
- Memiliki SIM A dan kendaraan pribadi