Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif Profesional di PT Maju Sejahtera. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi perusahaan, koordinasi rapat, dan dukungan operasional untuk direktur dan manajemen senior. Perusahaan kami menawarkan lingkungan kerja profesional, fasilitas modern, dan kesempatan pertumbuhan karir yang menarik.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat-menyurat, arsip, dan dokumen perusahaan
- Menyiapkan dan mempresentasikan agenda rapat serta menit rapat
- Mengkoordinasikan jadwal dan kebutuhan logistik untuk pertemuan eksekutif
- Membantu dalam pengelolaan agenda direktur dan manajemen senior
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek perusahaan
- Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengatur jadwal dan prioritas tugas
- Mengelola inventaris dan peralatan kantor
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi serupa
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik
- Keterampilan teknis dalam penggunaan perangkat lunak administrasi (Microsoft Office, Google Workspace)
- Kemampuan analitis dan organisasi yang tinggi
- Kemampuan komunikasi yang baik dan profesional
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan tekanan tinggi