Deskripsi Pekerjaan
Universitas Negeri Jakarta membuka kesempatan karier profesional untuk posisi Sekretaris Program Studi (Sekprodi). Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dalam mendukung keberhasilan program studi melalui administrasi akademik yang berkualitas. Anda akan menjadi bagian penting dalam menjaga efisiensi operasional dan kepuasan mahasiswa.
Tawaran kami: Lingkungan kerja akademis yang modern, jenjang kariera yang jelas, dan kompensasi kompetitif sesuai kualifikasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi akademik program studi (rapat, surat, dokumen)
- Membantu koordinasi kurikulum dan jadwal perkuliahan
- Menyimpan dan mengarsip data mahasiswa serta laporan akademik
- Bertanggung jawab komunikasi antara dosen, mahasiswa, dan fakultas
- Melakukan monitoring dan evaluasi program studi
- Membantu persiapan akreditasi program studi
- Mengelola administrasi keuangan program studi
- Mengkoordinasikan kegiatan ekstrakurikuler dan kemahasiswaan
Kualifikasi
- S1 Teknik Informatika/Sistem Informasi/Administrasi Publik/Pendidikan
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrator
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem akademik
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Ketelitian tinggi dalam mengelola data dan dokumen
- Bisa bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu efektif
- Memiliki integritas dan etika profesional tinggi
- Dominan berbahasa Indonesia dan Inggris (terutama tertulis)